Sønderborg Kommune søger en DUBU-systemadministrator/systemansvarlig, der har blik for både systemer, mennesker og arbejdsgange. Vedkommende skal trives med at skabe struktur, følge op og bygge bro mellem faglige behov og tekniske løsninger.
Stillingen er på 32 timer om ugen og indebærer en central rolle i driften og udviklingen af DUBU.
Den kommende medarbejder bliver bindeled mellem medarbejdere, ledelse, DUBU-ambassadører, interne samarbejdspartnere, KOMBIT og leverandøren.
Stillingen er organisatorisk forankret i Myndighed - Børn Unge og Handicap, og ansøgeren vil referere til afdelingslederen.
Om stillingen
Som DUBU-systemadministrator og systemansvarlig står ansøgeren for den centrale koordinering af den daglige drift og support af DUBU.
Ansøgeren skal desuden være med til at sikre, at systemet fungerer stabilt, administreres ensartet og understøtter de faglige arbejdsgange på tværs af de forskellige teams.
Stillingen indebærer en bred kontaktflade, og ansøgeren skal kunne bevæge sig mellem systemtekniske, administrative og socialfaglige problemstillinger.
Arbejdsopgaver
Stillingen indebærer blandt andet, at ansøgeren skal:
- Koordinere den daglige drift, support og fejlhåndtering.
- Have ansvaret for brugeradministration, roller, rettigheder og lokal systemopsætning.
- Koordinere kontakten til KOMBIT, leverandøren, kommunens IT-afdeling samt Digitalisering og Udbud.
- Gennemgå og formidle indhold i releases samt koordinere test og implementering af ændringer.
- Vedligeholde vejledninger, arbejdsgange og anden relevant dokumentation.
- Koordinere oplæring, on-boarding og DUBU-dage.
- Samarbejde med DUBU-ambassadørerne og orientere ledelsen om væsentlige driftsforhold og beslutningsbehov.
- Understøtte arbejdet med datakvalitet og ledelsesinformation.
- Understøtte systemejer i at sikre overholdelse af datasikkerhed, lovgivning og GDPR.
- Identificere forbedringsmuligheder i systemanvendelsen og bidrage til den løbende udvikling af DUBU i afdelingen.
Kvalifikationer
Den ideelle kandidat har:
- Kendskab til DUBU og/eller en stærk teknisk og systemmæssig forståelse.
- Evne til at arbejde struktureret med drift, support, fejlhåndtering, dokumentation og opfølgning.
- Forståelse for brugeradministration, rettigheder, databeskyttelse og informationssikkerhed.
- Evne til at omsætte teknisk information til tydelig og forståelig kommunikation.
- Evne til at koordinere på tværs af faglige, administrative og tekniske funktioner.
- Evne til at prioritere mellem flere igangværende opgaver og bevare overblikket.
- Blik for sammenhængen mellem systemets funktionalitet, fagområdets behov og de daglige arbejdsgange.
Det er en fordel, hvis ansøgeren har erfaring fra det socialfaglige myndighedsområde eller kendskab til de faglige arbejdsgange, som DUBU skal understøtte.
Personlige egenskaber
Sønderborg Kommune lægger vægt på, at ansøgeren:
- Arbejder struktureret, systematisk og selvstændigt.
- Tager ansvar og følger opgaver til dørs.
- Er analytisk, løsningsorienteret, serviceminded og nysgerrig.
- Kommunikerer klart og målrettet både i tale og på skrift.
- Samarbejder godt med forskellige faggrupper og organisatoriske niveauer.
- Har interesse for digitale løsninger, deres udvikling og løbende forbedringer.
Sønderborg Kommune tilbyder
- En central funktion med stor betydning for den daglige opgaveløsning.
- Mulighed for at præge den fremtidige drift og anvendelse af DUBU.
- En varieret arbejdsdag med tekniske, koordinerende og kommunikative opgaver.
- Et tæt samarbejde med medarbejdere, DUBU-ambassadører, ledelse og eksterne samarbejdspartnere.
- Mulighed for at bidrage til effektive arbejdsgange, høj datakvalitet og en velfungerende supportorganisation.
- En afdeling i udvikling, hvor medarbejderen aldrig skal finde løsningen selv eller stå alene.
- Der sættes stor pris på humor, og teamet har en uformel omgangstone.
- Medarbejderen får mulighed for at præge sin egen stilling og sine egne arbejdsprocedurer.
- Medarbejderen får høj grad af selvstændighed i arbejdet.
- Introduktions- og mentorordning.
- Gode, engagerede og fagligt dygtige kollegaer.
- Mulighed for hjemmearbejdsdage.
- Mulighed for supervision.
- Løbende 1-1 møder med nærmeste leder.
- MUS.
- Kompetenceudvikling.
Praktiske oplysninger
Stillingen er 32 timer ugentligt med arbejdssted på Jyllandsgade 36, 6400 Sønderborg. Stillingen ønskes besat senest den 4. januar 2027.
Grundlønnen vil som udgangspunkt være grundlønstrin 37 + 2600 kr. i grundlønstillæg på HK-overenskomst. Den vil i øvrigt tage udgangspunkt i den enkeltes kvalifikationer.
Ansøgningsfristen er søndag den 15. november 2026, og Sønderborg Kommune forventer at afholde ansættelsessamtaler mandag den 23. november 2026.
Spørgsmål til stillingen kan rettes til Benedikte Schultz på telefon 24 62 12 65 eller e-mail bnpr@sonderborg.dk.
Ansøgning, CV og relevante bilag skal sendes via Sønderborg Kommunes rekrutteringssystem. Sønderborg Kommune ser frem til at modtage ansøgninger.
Sønderborg Kommune - en arbejdsplads i verdensklasse
Sønderborg Kommune er et ambitiøst arbejdsfællesskab, hvor der sammen gøres en forskel og skabes et endnu bedre lokalsamfund.
Uanset om en medarbejder er med til at realisere kommunens visioner, politiske beslutninger eller leverer kerneydelser af højeste kvalitet tæt på borgerne, bliver vedkommende anerkendt for sin indsats og sit engagement.
Kommunen investerer i medarbejderne gennem løbende kompetenceudvikling og spot på talentet, så de udvikler sig og når deres fulde potentiale igennem et helt arbejdsliv.
Sønderborg Kommune har modet til at vende tingene på hovedet i løsningen af både små og store udfordringer. Dette giver nye perspektiver og blik for innovative løsninger.
Kommunen samarbejder tæt med lokale virksomheder for at fremme vækst og grøn udvikling i området, hvilket skaber en dynamisk og inspirerende arbejdsplads.
Sønderborg Kommune er en arbejdsplads med høj grad af fleksibilitet, som giver plads til både karriere og fritid.
Læs Sønderborg Kommunes personalepolitiske værdier og Ledelsesgrundlag.
Læs mere om Sønderborg og gå på oplevelse i lokallivet på www.sonderborg.dk.
