Alsik Hotel & Spa i Sønderborg søger en udadvendt og struktureret konference- og eventkoordinator. Stillingen er for den, der brænder for gode gæsteoplevelser og har erfaring med konferencer og events fra hotelbranchen. Kandidaten skal være gæstens trygge kontakt fra den første henvendelse, til arrangementet er afviklet. Der er tale om en fast stilling.
Om stillingen:
Som konference- og eventkoordinator får kandidaten en central rolle i mødet med Alsik Hotel & Spas gæster. Kandidaten har ansvaret for, at konferencer, møder og events bliver booket, planlagt og afviklet i høj kvalitet – og for, at gæsterne føler sig godt taget imod hele vejen. Kandidaten bliver en del af Alsik Hotel & Spas konference- og eventafdeling og refererer til virksomhedens Conference & Event Manager. Afdelingen er en del af den kommercielle afdeling og repræsenterer også KAM, revenue management samt marketing.
Stillingsbeskrivelse:
- At være gæstens primære kontakt før, under og efter konferencer og events.
- Booking af konferencer, møder og events, herunder tilbud, kontrakter, funktioner, reservationer og ændringer.
- Planlægning og koordinering med reception, food & beverage, housekeeping, teknik og salgsafdelingen.
- Afvikling af konferencer og events, hvor medarbejderen er til stede og sikrer, at alt kører som aftalt.
- Rådgivning af gæsterne og mersalg, så deres arrangement bliver endnu bedre.
- Hurtige og præcise svar på alle henvendelser.
- Rundvisning og præsentation af Alsik Hotel & Spa for kunder og samarbejdspartnere.
- Opfølgning hos gæsterne efter afholdte arrangementer.
- Opbygning og pleje af stærke og langvarige gæste- og kunderelationer.
Alsik Hotel & Spa forventer, at kandidaten:
- Har erfaring fra en lignende stilling på et hotel – dette er et krav.
- Er imødekommende og udadvendt og trives med at have gæsterne tæt på.
- Er struktureret og har styr på detaljerne – også når der er mange bolde i luften.
- Kommunikerer klart og professionelt, både skriftligt og mundtligt, og møder gæsterne i øjenhøjde.
- Er løsningsorienteret og bevarer roen og overblikket, når tempoet er højt.
- Har erfaring med bookingsystemer.
- Er fleksibel og kan arbejde aften og weekend, når arrangementerne kræver det.
- Har interesse for wellness og luksuriøse oplevelser – dette er en fordel, men ikke et krav.
Arbejdstid:
Arbejdstiden er fleksibel, men ligger primært mandag-fredag kl. 8-17. Aften- og weekendarbejde vil også være en del af jobbet, når arrangementer afvikles, og dette planlægges i samarbejde med teamet.
Hvad Alsik Hotel & Spa tilbyder:
Kandidaten bliver en del af et ambitiøst og engageret team, der sparrer og vidensdeler med hinanden. Hos Alsik Hotel & Spa er der stort fokus på personlig udvikling, og virksomheden prioriterer et stærkt socialt sammenhold med respekt for hinandens fagligheder. Teamet har en uformel tone og har det sjovt, når medarbejderne går på arbejde – og er der for hinanden, når tempoet bliver højt.
Alsik Hotel & Spa tilbyder ordnede løn-, ferie- og pensionsforhold, herunder sundhedsforsikring, samt gode personalegoder som personalekantine, rabat på spa og F&B samt fitnessmedlemskab.
Kandidaten bliver en del af et spændende hotel med stor bevågenhed og får selv en vigtig rolle i den fortsatte udvikling. Alsik Hotel & Spa er desuden meget bevidst om, at hotellet har stor betydning for udviklingen af hele området. Hotellet er blevet et stærkt vartegn for Sønderborg og Region Syddanmark.
Rekrutteringsprocessen:
Alsik Hotel & Spa opfordrer til at søge stillingen hurtigst muligt. Virksomheden holder samtaler løbende og ansætter, når den rette kandidat er fundet. Tiltrædelse er forventet omkring 1. februar 2027.
Kandidater behandles naturligvis fortroligt i hele processen.
Hvis kandidaten har spørgsmål til stillingen, er vedkommende velkommen til at sende en mail til adm.dir. Ninna Stæhr-Petersen på: nsp@alsik.dk
Om Alsik Hotel & Spa:
Hotellet ligger på Sønderborgs smukke gamle havnefront, hvor moderne arkitektur, nytænkende byggeri og imponerende kunst møder historiens vingesus, byens puls og den enestående natur langs Flensborg Fjord.
Det smukke Alsik Hotel & Spa er et af Danmarks mest indbydende og spændende hoteller. Hotellet, der er kendetegnet ved et smagfuldt nordisk design og naturlige materialer, er en del af den berømte arkitekt Frank Gehrys masterplan for Sønderborgs havnefront. Fra de stilfulde og topmoderne værelser og suiter er der udsigt over både Sønderborg by og et af de smukkeste fjordlandskaber i Danmark.
Der er så utroligt meget at fortælle om Alsik Hotel & Spa. Interesserede kandidater opfordres til at orientere sig om det samlede univers på hotellets hjemmeside https://alsik-hotel.com/
