Soya Concept A/S søger en udadvendt og serviceminded kollega til virksomhedens indkøbsafdeling. Afdelingen består af et stærkt og engageret team, der er præget af initiativ og gå-på-mod. Tonen er uformel, men samtidig opgave- og løsningsorienteret i en travl dagligdag.
Stillingen fungerer som bindeled mellem Soya Concept A/S' indkøbere, leverandører, transportører og lager.
Opgaverne inkluderer blandt andet:
- Modtage og kontrollere pakkelister fra leverandørerne.
- Opdatere indkøbsordrer samt sikre, at oplysningerne i systemet stemmer overens med pakkelister og fakturaer.
- Skabe overblik over kommende produktioner, afskibninger og forventede leveringer.
- Sørge for, at dokumenterne til transport og fortoldning er korrekte og tilgængelige inden afskibning.
- Holde kontakt med leverandører ved manglende oplysninger eller ændringer.
- Følge sendingerne og reagere på forsinkelser og andre afvigelser.
- Bidrage til klare procedurer for pakkelister, afskibninger og transportdokumentation.
- Vedligeholde indkøbsordrer med ankomstdato og lignende.
- Udføre leverandørbetaling.
- Kontrollere og godkende fakturaer fra transportører.
- Ansvar for fortoldning: Sørge for at Soya Concept A/S' speditør får de rigtige dokumenter til fortoldning. Dette inkluderer kontrol og godkendelse af fortoldninger.
- Opdatere toldoplag.
Virksomheden søger en profil, der:
- Har erfaring med logistik eller en lignende koordinerende funktion.
- Er struktureret, detaljeorienteret og dygtig til at få opgaver helt i mål.
- Arbejder selvstændigt, kan bevare overblikket og tager ansvar.
- Kommunikerer godt på både dansk og engelsk.
- Har en god systemforståelse og har nemt ved at lære nye programmer.
- Har erfaring med BC, hvilket er en fordel, men ikke et krav.
Arbejdsstedet er i Sønderborg.
Interesserede kandidater kan sende deres ansøgning til Mette Kobberø via mail på job@soyaconcept.com. Det er vigtigt at angive "Kontorassistent med logistik erfaring" i emnefeltet.
Har man spørgsmål til stillingen, kan Mette Kobberø kontaktes på T: +45 24 60 41 55 eller via mail på mk@soyaconcept.com. Soya Concept A/S afholder samtaler løbende.
Ansøgningsfrist er den 20. november.
